Le presenti note legali disciplinano l’accesso e l’utilizzo del portale interno INTEGRA*P da parte degli utenti autorizzati. Il portale è uno strumento di supporto alle attività operative e decisionali e viene messo a disposizione esclusivamente in ambito aziendale.
Le indicazioni, le informazioni e i contenuti disponibili sono destinati all’uso interno e non costituiscono comunicazioni verso l’esterno o verso terzi. Ogni utente è tenuto a utilizzare il portale nel rispetto delle presenti condizioni e delle procedure interne applicabili.
L’accesso al portale INTEGRA*P è riservato agli utenti interni autorizzati, secondo i profili e i permessi assegnati. Le credenziali di accesso sono personali, non cedibili e devono essere conservate con la massima riservatezza.
È fatto obbligo di:
- utilizzare le informazioni disponibili esclusivamente per finalità connesse alle attività operative e gestionali;
- rispettare le procedure e le istruzioni operative collegate alle singole aree del portale;
- non alterare, cancellare o modificare in modo non autorizzato dati, documenti o registrazioni;
- non copiare, diffondere o comunicare a soggetti non autorizzati i contenuti presenti nel portale;
- segnalare tempestivamente eventuali anomalie, errori o utilizzi impropri di cui si venga a conoscenza.
È vietato qualsiasi uso del portale e dei relativi contenuti contrario alla normativa vigente o alle disposizioni interne applicabili.
INTEGRA*P raccoglie collegamenti, sintesi, strumenti e documentazione a supporto delle attività quotidiane. I contenuti hanno natura informativa e operativa e non sostituiscono, ove presenti, le versioni ufficiali di procedure, istruzioni, contratti o altri documenti formali.
Le decisioni operative, gestionali e strategiche restano in capo ai ruoli e alle funzioni competenti, che valutano le informazioni disponibili secondo le proprie responsabilità. L’uso dei dati e dei contenuti del portale avviene sotto la responsabilità dell’utente, che è tenuto a verificarne coerenza, aggiornamento e corretta interpretazione rispetto al proprio contesto di applicazione.
In presenza di dubbi interpretativi o di situazioni non coperte dai contenuti disponibili, l’utente è tenuto a fare riferimento alle fonti interne competenti e alla documentazione ufficiale applicabile.
I contenuti del portale INTEGRA*P sono oggetto di revisione e aggiornamento periodico, con l’obiettivo di mantenere coerenza con le procedure, le istruzioni operative e la documentazione ufficiale in vigore.
In caso di discrepanze tra quanto riportato nel portale e quanto indicato in documenti ufficiali, politiche interne o comunicazioni formali, prevalgono sempre queste ultime. Gli utenti sono pertanto invitati a verificare, nei casi dubbi, l’esistenza di versioni aggiornate di documenti o istruzioni rese disponibili tramite gli usuali canali aziendali.
Eventuali errori, omissioni o incongruenze rilevate nei contenuti possono essere segnalati attraverso i canali interni dedicati, al fine di consentire le opportune verifiche e gli aggiornamenti necessari.
Il portale può contenere, direttamente o tramite documenti collegati, informazioni e dati relativi a persone fisiche, ruoli interni, fornitori o altri soggetti, utilizzati esclusivamente per finalità organizzative e operative.
Ogni utente è tenuto a:
- trattare le informazioni cui accede nel rispetto della riservatezza e delle regole interne in materia di protezione dei dati;
- limitare l’accesso, la consultazione e l’eventuale condivisione ai soli casi in cui ciò sia necessario per lo svolgimento delle proprie mansioni;
- evitare qualsiasi utilizzo delle informazioni per scopi personali o non coerenti con le finalità del portale;
- adottare la dovuta attenzione nella gestione di stampe, esportazioni e salvataggi locali di documenti contenenti dati sensibili o informazioni riservate.
Le regole interne in materia di protezione dei dati restano pienamente applicabili e, in caso di conflitto, prevalgono sulle presenti note.
L’accesso al portale INTEGRA*P e il suo utilizzo continuativo comportano l’accettazione integrale delle presenti note legali e dei termini di utilizzo qui descritti.
Le note legali possono essere aggiornate o modificate per tenere conto dell’evoluzione del portale, di cambiamenti organizzativi o dell’adeguamento a nuove disposizioni interne. Salvo diversa indicazione, le modifiche si applicano a partire dalla loro pubblicazione sul portale.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa sezione per prendere visione della versione più recente delle note legali e ad adeguare di conseguenza le proprie modalità di utilizzo del portale.